Se in studio lavorate in più persone non serve condividere la tua password: ogni assistente, second shooter o grafico può avere il suo accesso da collaboratore. Entra con la propria email, lavora sulle stesse gallerie e sugli stessi preventivi, ma non vede incassi e commissioni e non può fare le operazioni irreversibili.
Dove si trova
Apri il menu del tuo profilo, in alto a destra, scegli Impostazioni e nel menu a sinistraCollaboratori. La tabella elenca i collaboratori con nome, email, lingua, Ultimo accesso(mai se non sono ancora entrati) e l'interruttore Attiva.
Aggiungere un collaboratore
- Premi Aggiungi collaboratore.
- Compila Nome completo, Email e Password (almeno 4 caratteri) e scegli la Lingua in cui vedrà Up Your Shoot: italiano, inglese, spagnolo, francese o tedesco.
- Lascia acceso Attiva e premi Salva.
Non partono inviti automatici: comunica tu al collaboratore email e password. Entra dalla stessa pagina di accesso che usi tu e si ritrova nel tuo account. L'email deve essere nuova: se appartiene già a un altro utente di Up Your Shoot compare Email già presente nel sistema.
Cosa può fare un collaboratore
Lavora sul tuo account come faresti tu: crea e modifica gallerie, carica foto, segue i clienti, prepara preventivi e contratti. Alcune sezioni però restano solo tue, e sono elencate anche in fondo alla pagina:
- Ordini, Commissioni e Report vendite;
- Gestione Pagamenti;
- nella galleria, le Statistiche e l'Impaginatore;
- la Cancellazione definitiva di foto e cartelle;
- l'attivazione delle foto degli ospiti;
- la pagina Collaboratori stessa.
Nei menu queste voci compaiono con un lucchetto; se il collaboratore ci prova vede il messaggioQuesta funzionalità non è disponibile per gli account collaboratore. Le preferenze e le impostazioni sono quelle dell'account: se un collaboratore cambia lepreferenze di notifica, cambiano anche per te.
Modificare, sospendere, cancellare
- Con la matita modifichi nome, email, lingua o password; lasciando vuota la password resta quella attuale.
- Spegnendo Attiva sospendi il collaboratore: se è collegato viene disconnesso e non può più entrare finché non riaccendi l'interruttore. È la scelta giusta per un collaboratore stagionale.
- Dai tre puntini scegli Cancella: dopo Sì, cancella definitivamente l'accesso sparisce per sempre. Il lavoro che ha fatto (gallerie, foto, preventivi) resta nel tuo account.
Hai bisogno di più spazio perché lo studio cresce? Il cambio di piano è spiegato inAbbonamento: cambio piano e pausa.