Un contratto è concluso quando hanno firmato tutti: ogni cliente della proposta, su ogni punto che lo richiede, e alla fine tu. Le firme del contratto si raccolgono online, e in ogni momento vedi a che punto sono senza dover chiedere.
Inviare il contratto
Il contratto si crea dal dettaglio di una proposta firmata (vediCreare il contratto eTemplate contratto). Nel riquadro Contratto premi Invia al cliente: ognuno riceve il link per aprirlo e firmarlo. Con Apri e firma lo apri tu, per controllarlo o per firmare quando sarà il momento.
Come firmano i clienti
Ogni blocco Testo con firma del contratto ha una riga per ciascun cliente, con il suo nome. Il cliente clicca la matita sulla propria riga e nella finestra Firma sceglie seDigita il nome o disegnare la firma con il dito o il mouse, poi preme Aggiungi firma. Quando ha firmato tutte le sue righe gli viene detto se mancano ancora gli altri clienti o solo tu.
Lo stato delle firme
In cima al contratto il riquadro Stato delle firme ha una riga per cliente con la barra di avanzamento: 1 di 2 firme, poi Firmata quando quel cliente ha finito. Quando hanno firmato tutti compare l'avviso Ora manca solo la firma del fotografo.
In quel momento ricevi una notifica e un'email, Contratto firmato correttamente, con il riepilogo delle firme e il bottone Apri il contratto. Se non vuoi riceverla puoi spegnerla tra le preferenze di notifica, alla voce Contratto firmato dal cliente.
La tua firma
In fondo al contratto c'è il blocco Firma fotografo. Firmi aprendo il contratto mentre sei collegato al tuo account e cliccando la matita: la stessa pagina aperta da un cliente non te lo consente. Finché manca anche una sola firma dei clienti la tua resta bloccata, con l'avviso che il cliente deve prima firmare l'intero contratto.
Dopo la tua firma il riquadro del contratto nel dettaglio della proposta diventa Il contratto è stato firmato, con la data, e il template non si può più modificare.
Tutti i contratti a colpo d'occhio
La pagina Contratti, dal bottone in alto nell'area preventivi, divide i contratti traNon firmate e Firmate. Tra quelli da chiudere un'icona dice chi manca: grigia se nessuno ha ancora firmato, gialla se si aspetta che i clienti finiscano, verde se manca solo la tua firma. È il posto giusto da cui partire la mattina per vedere quali contratti chiudere.